Pour les agences événementielles
Envoyez des documents que vos clients lisent, comprennent et valident.
Pitchs, devis et conducteurs, en pages que vos clients ouvrent partout, du premier rendez-vous au jour J.
Pourquoi les agences événementielles choisissent Formlio.
Quatre choses changent quand vos documents sont des pages que votre client ouvre.
Présenter
Montrez votre travail en pleine taille, film compris, avec le périmètre et le calendrier, à l'image de votre agence. Fini les semaines de conception aplaties dans une pièce jointe.
Envoyer
Partagez un seul lien pour votre concept, vos lieux et votre budget, toujours à jour de la dernière version. Fini les nouveaux fichiers et les e-mails à chaque correction.
Suivre
Voyez qui a ouvert le pitch et quelles options de lieu ont été lues. Fini le PDF envoyé dans une boîte noire.
Valider
Laissez-les répondre à vos questions, choisir des options, valider un budget ou signer sur la page. Fini les décisions à relancer pendant des semaines d'e-mails.
Modèles de proposition événementielle par étape.
Portfolios d'agence, pitchs, devis de construction et contrats récurrents pour chaque étape. Ajoutez votre concept, vos lieux et votre budget, et envoyez le tout à l'image de votre agence.
Liverpool
Du premier brouillon à votre client.
Mettez en page votre concept et vos options de lieu avec votre budget et votre conducteur. Partagez en privé avec votre client, voyez ce qui est lu et recueillez réponses et validations sur la même page.
- Des blocs pour les concepts, lieux, budgets et conducteurs
- Logo, polices et couleurs définis une fois
- Partez d'un modèle ou dupliquez votre dernier projet
Avec un lien privé, seules les personnes invitées peuvent ouvrir le document. Elles se connectent avec un code reçu par e-mail.
Voyez qui a consulté un lien privé, le temps passé par section, les heatmaps et les replays de session.
Le client répond à vos questions sur la page. Le client active ou désactive les prestations en option et voit le total se mettre à jour. Il valide d'un geste ou signe sur la page.
Ajoutez plus à chaque présentation événementielle.
Intégrez cartes de lieux, budgets et films d'événements passés à côté de votre concept. Publiez le tout sur le domaine de votre agence.
Ce qui change quand le document est une page.
Trois studios, avec leurs propres mots.
“Formlio a considérablement amélioré la façon dont notre agence présente ses propositions et ses pitchs. L’impact a été immédiat : nous avons remporté les deux premiers projets pour lesquels nous avons utilisé la plateforme, et nous continuons de constater une forte corrélation entre l’utilisation de Formlio et notre capacité à transformer des opportunités en clients. L’un de ses plus grands atouts est la visibilité qu’il offre sur l’engagement des clients. Savoir quand une proposition a été consultée, quelles sections ont retenu le plus l’attention et comment les destinataires interagissent avec le contenu lève une grande part d’incertitude dans le processus commercial et nous permet de relancer avec beaucoup plus de confiance.”
“Formlio a changé notre façon de présenter nos propositions commerciales. En comparaison, un PDF donne l’impression d’appartenir à une autre époque. Ce que les clients reçoivent à la place est interactif, soigneusement mis en page, et montre immédiatement qu’ils ont affaire à une entreprise qui travaille au niveau d’exigence qu’ils attendent. C’est le type de première impression qui marque avant même qu’ils aient lu le moindre mot. L’équipe est toujours très disponible lorsque j’ai des questions, et les nouvelles fonctionnalités arrivent régulièrement, ce qui me montre qu’ils sont investis dans l’amélioration du produit sur le long terme. ”
“Le niveau de personnalisation est un vrai point fort. Il permet de créer quelque chose qui reste parfaitement aligné avec sa propre identité visuelle, sans compromettre la rapidité ni la facilité d’utilisation. Et surtout, il transforme les propositions commerciales statiques en expériences beaucoup plus dynamiques et engageantes.”
Questions fréquentes des agences événementielles.
Budgets, cartes de lieux, confidentialité, comptes clients, signatures et réutilisation pour vos pitchs et devis événementiels.
Oui. Le devis interactif affiche éléments requis et options, comme du personnel ou de la production supplémentaires. Le client les active ou désactive et le total se met à jour.
Oui. Ajoutez une section formulaire à n'importe quel document, avec des questions obligatoires, à choix ou conditionnelles, en continu ou étape par étape. Le client répond sur la page, et vous voyez ses réponses dans le document.
Oui. Intégrez Google Maps pour les lieux, diffusez vos films d'événements depuis YouTube, Vimeo ou votre propre fichier, et utilisez les blocs galerie pour les photos.
Partez d'un modèle événementiel, remplacez le concept et le budget : comptez quelques minutes plutôt que des heures. Logo, polices et couleurs sont définis une fois.
Utilisez un lien privé. Seules les personnes invitées peuvent l'ouvrir, les autres peuvent demander l'accès, et vous voyez qui l'a consulté.
Aucun mot de passe n'est nécessaire. Avec un lien privé, ils se connectent avec un code reçu par e-mail, le lien de leur invitation ou Google. Avec un lien public, toute personne disposant du lien peut lire, et vérifie son e-mail pour valider ou signer.
Oui. Définissez le nombre de signatures requises et, si vous le souhaitez, qui doit signer. Le bloc affiche la progression et vous êtes prévenu à chaque signature.
Les signatures sont conformes à eIDAS dans l'UE et à ESIGN et UETA aux États-Unis. Les signataires vérifient d'abord leur e-mail, et Formlio enregistre leur consentement, l'heure et une empreinte du document.
Commencez par votre prochain événement.
Apportez votre concept, vos lieux et votre budget, et envoyez un seul lien à votre client.
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